엑셀을 사용하시다 보면 매크로 실행 시 "보안 경고"가 나타나 작업에 불편함을 겪는 경우가 많습니다. 특히 매크로가 포함된 문서를 자주 다루는 분들에게 이 경고는 번거로울 수 있는데요, 이 경고는 컴퓨터를 바이러스나 악성 코드로부터 보호하기 위한 기본적인 보안 장치입니다. 하지만 신뢰할 수 있는 문서임을 확인한 경우에는 이 경고를 해제하고 매크로를 원활히 실행할 수 있도록 설정하는 것이 업무 효율을 높이는 데 매우 중요합니다.

엑셀에서 매크로 보안 경고가 뜨는 이유는 기본적으로 매크로가 컴퓨터에 큰 영향을 미칠 수 있기 때문입니다. 매크로는 사용자가 반복되는 작업을 자동화할 수 있도록 돕는 강력한 도구이지만, 동시에 악성 매크로가 포함될 경우 시스템에 심각한 피해를 줄 수도 있습니다. 따라서 엑셀은 매크로가 포함된 문서를 열 때 사용자에게 실행 여부를 묻는 경고 메시지를 띄우며, 이를 통해 사용자가 매크로 실행 여부를 직접 판단하도록 합니다.

이러한 보안 경고를 매번 확인하는 과정이 불편하다면, 해당 문서를 "신뢰할 수 있는 문서"로 설정하여 이후에는 자동으로 매크로가 실행되도록 만들 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 문서로 설정하는 방법은 몇 가지 단계로 이루어져 있으며, 이를 통해 엑셀은 사용자가 이미 검증한 파일임을 인지하고 경고 없이 매크로를 실행하게 됩니다.

먼저, 엑셀에서 매크로가 포함된 문서를 열었을 때 나타나는 보안 경고 창부터 살펴보겠습니다. 이 창에서는 보통 "콘텐츠 사용" 버튼이 활성화되어 있는데요, 이 버튼을 클릭하면 해당 문서 내 매크로가 실행됩니다. 하지만 매번 이 버튼을 눌러야 하는 번거로움을 줄이고 싶다면, 문서를 신뢰할 수 있는 문서로 등록하는 것이 좋습니다.

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문서를 신뢰할 수 있는 문서로 설정하는 첫 번째 방법은 보안 경고 창에서 바로 설정하는 것입니다. 보안 경고가 나타날 때, "옵션" 버튼을 클릭하면 추가적인 보안 설정 옵션이 나옵니다. 여기에서 "이 콘텐츠를 항상 신뢰함" 또는 "이 문서를 신뢰할 수 있는 문서로 설정"과 같은 선택지가 나오는데, 이것을 선택하면 앞으로 해당 문서에 대해서는 매크로 실행 시 경고가 뜨지 않습니다. 이 방법은 가장 간단하고 빠른 방법으로, 단 한 번만 설정하면 이후에는 별도의 조치 없이 매크로를 실행할 수 있게 됩니다.

만약 이미 보안 경고 창을 닫았거나, 여러 문서를 한꺼번에 신뢰할 수 있도록 관리하고 싶다면 엑셀의 보안 센터 설정을 활용하시는 것이 좋습니다. 엑셀 리본 메뉴에서 ‘파일’을 클릭한 후 ‘옵션’을 선택하고, ‘보안 센터’ → ‘보안 센터 설정’으로 이동합니다. 보안 센터에서는 매크로 보안 설정, 신뢰할 수 있는 위치, 신뢰할 수 있는 게시자 등을 세밀하게 관리할 수 있습니다.

보안 센터에서 ‘신뢰할 수 있는 문서’ 항목을 보면 "신뢰할 수 있는 문서 저장"이라는 옵션이 있습니다. 이 설정이 활성화되어 있으면, 한 번 신뢰한 문서 정보가 컴퓨터에 저장되어 이후에는 경고 없이 매크로가 실행됩니다. 이 기능은 기본적으로 켜져 있으나, 만약 꺼져 있다면 활성화해두는 것이 좋습니다.

또한 ‘신뢰할 수 있는 위치’ 설정을 활용하는 방법도 매우 효과적입니다. 신뢰할 수 있는 위치란, 매크로가 포함된 파일이 저장된 폴더 경로를 지정하여 해당 경로에 있는 모든 파일을 신뢰하는 방식입니다. 예를 들어, 자주 사용하는 매크로 문서들을 특정 폴더에 모아두고 이 폴더를 신뢰할 수 있는 위치로 지정하면, 그 폴더 내 모든 문서에 대해 매크로 보안 경고가 발생하지 않습니다. 이 방법은 다수의 매크로 문서를 관리할 때 매우 유용합니다.

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신뢰할 수 있는 위치를 설정하려면 보안 센터 → 신뢰할 수 있는 위치 → ‘새 위치 추가’를 클릭하여 폴더 경로를 지정하면 됩니다. 이때 네트워크 경로나 외부 저장장치도 지정 가능하지만, 보안상 로컬 드라이브 내의 특정 폴더를 지정하는 것이 권장됩니다. 신뢰할 수 있는 위치 설정 시에는 각별히 신중을 기해야 하는데, 잘못 설정할 경우 악성 매크로가 포함된 파일도 자동 실행될 위험이 있기 때문입니다.

또한, 신뢰할 수 있는 게시자 설정도 매크로 실행과 관련된 중요한 요소입니다. 매크로가 디지털 서명되어 있는 경우, 해당 서명자가 신뢰할 수 있는 게시자로 등록되어 있으면 매크로 실행 시 별도의 경고가 뜨지 않습니다. 디지털 서명은 매크로 작성자가 신원을 증명하는 역할을 하며, 이를 통해 사용자는 매크로가 신뢰할 만한 출처에서 왔는지 확인할 수 있습니다.

디지털 서명이 포함된 매크로의 게시자를 신뢰하려면, 매크로 실행 시 나타나는 보안 경고에서 ‘게시자 신뢰’ 버튼을 클릭하거나, 보안 센터에서 ‘신뢰할 수 있는 게시자’를 관리할 수 있습니다. 서명된 매크로는 일반적으로 보안 수준이 높은 환경에서 선호되며, 기업에서는 내부적으로 매크로에 디지털 서명을 의무화하는 경우도 많습니다.

매크로 실행 보안 경고 관련하여 주의할 점도 있습니다. 신뢰할 수 없는 출처에서 받은 매크로 문서는 절대로 신뢰할 수 있는 문서나 위치로 등록하면 안 됩니다. 악성 매크로는 사용자 몰래 컴퓨터에 악성코드를 설치하거나 개인정보를 탈취할 수 있기 때문에, 반드시 출처를 확인하고 안전한 파일만 신뢰 설정을 해야 합니다. 특히 이메일 첨부 파일이나 인터넷에서 다운로드한 매크로 파일은 더욱 조심해야 합니다.

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이처럼 엑셀에서 매크로 실행 시 나타나는 보안 경고를 신뢰할 수 있는 문서로 설정하는 과정은 크게 세 가지 방법으로 나눌 수 있습니다. 첫째, 보안 경고 창에서 바로 신뢰할 수 있는 문서로 지정하는 방법, 둘째, 보안 센터에서 신뢰할 수 있는 문서 저장 기능을 활용하는 방법, 셋째, 신뢰할 수 있는 위치를 지정하여 해당 폴더 내 모든 문서에 대해 경고를 해제하는 방법입니다. 이중 가장 적합한 방법을 상황에 맞게 선택하여 적용하면 됩니다.

또한, 디지털 서명이 포함된 매크로의 게시자를 신뢰하는 방법도 함께 활용하면 보안과 편리함을 동시에 만족할 수 있습니다. 기업 환경에서는 매크로 보안 정책을 체계적으로 관리하여, 신뢰할 수 있는 문서와 게시자만 매크로 실행 권한을 부여하는 것이 바람직합니다. 이는 내부 보안 사고를 예방하는 데 큰 도움이 됩니다.

마지막으로, 매크로 보안 설정 변경 시에는 항상 최신 엑셀 버전과 보안 패치를 적용해 두는 것을 권장합니다. 최신 버전은 더 강화된 보안 기능과 사용자 편의성을 제공하며, 알려진 취약점에 대한 대응이 포함되어 있기 때문에 보다 안전하게 매크로를 활용할 수 있습니다. 또한, 정기적으로 보안 정책을 점검하고, 사용자 교육을 통해 매크로 보안의 중요성을 인지시키는 것도 매우 중요합니다.

이처럼 매크로 실행 시 보안 경고를 신뢰할 수 있는 문서로 설정하는 과정은 단순히 경고를 끄는 것 이상의 의미를 갖습니다. 안전한 환경에서 효율적으로 업무를 자동화하기 위한 필수 절차이며, 적절한 보안 관리와 함께 이루어져야 합니다. 따라서 위에서 소개한 다양한 설정 방법을 잘 활용하시어, 엑셀 매크로 사용 시 불필요한 경고를 줄이고 업무 효율성을 높이시길 바랍니다.