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워드 문서에서 줄번호가 표시되지 않을 때 해결법
최고관리자
2025.11.20 15:34
141
워드 문서에서 줄번호가 보이지 않을 때 해결하는 방법
워드(Word)는 마이크로소프트(Microsoft)에서 제공하는 대표적인 문서 작성 소프트웨어로, 전 세계적으로 업무, 학술, 행정 등 다양한 분야에서 널리 활용되고 있습니다. 특히 보고서, 논문, 계약서 등에서는 문서의 특정 부분을 신속하게 참조하거나 검토를 용이하게 하기 위해 줄번호 기능을 자주 사용하게 됩니다. 하지만 간혹 줄번호가 정상적으로 표시되지 않거나, 원하는 위치에 나타나지 않는 문제로 불편을 겪는 사용자가 많습니다. 2025년 기준으로 최신 마이크로소프트 365 및 워드 2021, 워드 2019 등 다양한 버전에서 줄번호가 표시되지 않을 때 적용할 수 있는 해결책을 상세하게 안내드리겠습니다.
줄번호 기능의 기본 원리와 지원 범위
워드의 줄번호 기능은 문서의 각 행에 고유의 번호를 부여하여, 문서 협업이나 교정, 법률 문서 작성 등 다양한 상황에서 유용하게 활용됩니다. 이 기능은 주로 ‘레이아웃’ 탭의 ‘줄 번호’ 메뉴를 통해 활성화할 수 있는데, 워드는 페이지 레이아웃 뷰(인쇄 레이아웃), 웹 레이아웃 뷰 등 다양한 보기 방식에 따라 줄번호 표시 여부가 달라질 수 있습니다.
줄번호 기능은 모든 문서 유형에서 항상 지원되는 것은 아니며, 표, 텍스트 상자, 머리글/바닥글, 각주 영역 등에서는 줄번호가 자동으로 매겨지지 않습니다. 또한, 문서의 일부 구역에만 줄번호가 적용되거나, 구역 나누기(Section Break)가 삽입된 경우 각 구역마다 줄번호 설정이 별도로 적용될 수 있습니다. 이런 기본적인 동작 원리를 이해하면, 줄번호가 표시되지 않는 원인을 보다 쉽게 파악할 수 있습니다.
줄번호가 표시되지 않는 대표적인 원인
줄번호가 나타나지 않을 때는 대부분 설정, 문서 구조, 보기 모드, 호환성 등의 문제에 기인합니다. 가장 자주 발생하는 원인은 아래와 같습니다.
1. 줄번호 기능이 비활성화된 경우
2. 보기 모드가 ‘인쇄 레이아웃’이 아닌 경우
3. 표, 텍스트 상자, 머리글·바닥글 내에서 표시를 시도한 경우
4. 구역 나누기로 인해 적용이 달라진 경우
5. 호환성 모드(예: .doc 파일 등)에서 기능 제한이 있는 경우
6. 페이지가 아닌 ‘웹 레이아웃’, ‘초안’ 보기일 때
7. 스타일 또는 본문이 아닌 영역에서 줄번호가 적용되지 않는 경우
각 원인별로 구체적인 해결법을 안내드리겠습니다.
줄번호 기능 활성화 및 적용 확인
가장 먼저 확인할 것은 줄번호 기능이 제대로 켜져 있는지 점검하는 것입니다. 워드 2025년 기준 최신 인터페이스에서는 아래와 같은 절차로 진행합니다.
1. ‘레이아웃’ 탭 클릭
상단 메뉴에서 ‘레이아웃’ 또는 ‘페이지 레이아웃’ 탭을 선택합니다.
2. ‘줄 번호’ 메뉴 접근
‘페이지 설정’ 그룹 내의 ‘줄 번호’ 버튼을 클릭합니다.
3. ‘연속’ 또는 ‘각 페이지마다 새로 시작’ 등 원하는 옵션 선택
‘줄 번호’ 메뉴에서 ‘연속’, ‘각 페이지마다 다시 시작’ 또는 ‘각 구역마다 다시 시작’ 중 원하는 옵션을 선택합니다.
4. 줄번호가 표시되는지 문서 본문 확인
설정 후, 문서의 본문에 줄번호가 좌측(기본값)에 표시되는지 확인합니다.
만약 해당 메뉴가 비활성화되어 있거나, 줄번호가 그대로 보이지 않는다면 다른 원인을 추가로 점검해야 합니다.
보기 모드 확인 및 변경 방법
워드에서 줄번호는 ‘인쇄 레이아웃’ 보기에서만 정상적으로 표시됩니다. ‘웹 레이아웃’이나 ‘초안’ 보기에서는 줄번호가 기본적으로 나타나지 않습니다.
1. ‘보기’ 탭 클릭
상단의 ‘보기’ 탭을 클릭합니다.
2. ‘인쇄 레이아웃’ 선택
‘문서 보기’ 그룹에서 ‘인쇄 레이아웃’을 클릭하여 활성화합니다.
3. 줄번호 표시 여부 재확인
보기 모드 변경 후, 줄번호가 정상적으로 보이는지 확인합니다.
간혹 ‘웹 레이아웃’이나 ‘읽기 모드’ 상태에서 줄번호가 보이지 않는다고 문의하는 경우가 많은데, 이는 워드의 기본 동작이므로 반드시 ‘인쇄 레이아웃’으로 전환해야만 줄번호를 볼 수 있습니다.
표, 텍스트 상자, 머리글/바닥글, 각주 등 예외 영역 확인
줄번호는 워드 문서의 ‘본문’ 영역에만 적용됩니다. 표, 텍스트 상자, 도형 내 텍스트, 머리글/바닥글, 각주, 미주 등은 줄번호가 자동으로 붙지 않습니다.
1. 줄번호를 확인할 영역이 본문인지 점검
표나 텍스트 상자 내부, 머리글/바닥글, 각주/미주 등에서는 줄번호가 표시되지 않아도 정상 동작입니다.
2. 줄번호가 필요한 경우, 본문으로 텍스트 이동
만약 해당 영역에 줄번호가 필요하다면, 내용을 표나 텍스트 상자 등에서 본문으로 옮겨 사용해야 합니다.
3. 표 외곽의 본문에 줄번호 적용
표 위, 아래 또는 양옆 본문에는 줄번호가 적용되니, 표를 본문 내에 두고, 표 외곽 텍스트에만 줄번호를 표시할 수 있습니다.
구역 나누기(Section Break)와 줄번호 적용
워드 문서에서 구역 나누기를 사용하면 각 구역마다 줄번호 적용 여부와 방식을 따로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 문서의 앞부분에는 줄번호가 적용되고, 뒷부분에는 적용되지 않거나, 각 구역마다 줄번호가 1부터 다시 시작될 수 있습니다.
1. 구역 나누기 여부 확인
‘홈’ 탭 > ‘표시/숨기기(¶)’ 기능을 활성화하여 구역 나누기(Section Break) 표시를 확인합니다.
2. 각 구역별로 줄번호 적용 상태 확인
커서를 각 구역에 위치시킨 후 ‘레이아웃’ > ‘줄 번호’ 메뉴에서 줄번호가 활성화되어 있는지 점검합니다.
3. 필요한 구역마다 줄번호 적용
줄번호가 필요한 구역마다 ‘줄 번호’ 메뉴에서 옵션을 추가로 설정해야 합니다.
호환성 모드와 파일 형식 문제
워드에서는 .docx(최신 형식)와 .doc(이전 형식) 등 다양한 파일 포맷을 지원합니다. 구버전 형식(.doc)이나 호환성 모드에서는 일부 최신 기능이 제한되거나 정상 동작하지 않을 수 있습니다.
1. 파일 형식 확인
문서 상단 제목 표시줄에 [호환 모드]라는 문구가 있는지 확인합니다.
2. ‘파일’ > ‘정보’ > ‘문서 변환’ 실행
‘파일’ 탭 > ‘정보’ > ‘문서 변환’을 선택하여 최신 .docx 형식으로 변환합니다.
3. 변환 후 줄번호 적용
변환이 완료된 후, 다시 ‘레이아웃’ > ‘줄 번호’에서 줄번호를 적용해 봅니다.
이렇게 하면 구버전 문서에서 발생하는 줄번호 미표시 문제를 상당 부분 해소할 수 있습니다.
스타일 및 본문 적용 확인
줄번호는 ‘본문’ 스타일이 적용된 단락에만 표시됩니다. 제목(Heading), 캡션, 인용문 등 별도의 스타일이 적용된 부분은 줄번호가 나타나지 않을 수 있습니다.
1. 해당 단락의 스타일 확인
‘홈’ 탭의 ‘스타일’ 그룹에서 현재 단락의 스타일이 본문(일반, Normal)인지 확인합니다.
2. 본문 스타일로 변경
필요하다면 해당 단락의 스타일을 ‘본문’ 또는 ‘Normal’로 변경합니다.
3. 다시 줄번호 적용 여부 확인
스타일 변경 후 줄번호가 정상적으로 표시되는지 재확인합니다.
줄번호가 나타나지 않는 특수 상황별 추가 해결법
위의 일반적인 원인과 해결법 외에도, 다음과 같은 특수 상황이 있을 수 있습니다.
1. 여러 열(Columns)로 나눈 문서
여러 열로 레이아웃이 설정된 문서에서는 열마다 줄번호가 연속되거나, 각 열마다 새로 시작되는 등 표시 방식이 달라질 수 있습니다. ‘줄 번호’ 메뉴에서 ‘각 페이지마다 다시 시작’ 또는 ‘연속’ 옵션을 조정해 보시기 바랍니다.
2. 사용자 지정 마진·여백 문제
줄번호가 너무 바깥쪽에 표시되어 보이지 않는 경우, ‘페이지 설정’의 ‘여백’ 옵션에서 좌우 여백을 조정하여 줄번호가 가려지지 않도록 합니다.
3. 인쇄 미리보기에서는 줄번호가 보이나, 실제 인쇄에서는 사라지는 현상
프린터 드라이버의 호환성 또는 워드 인쇄 설정에서 ‘줄 번호 인쇄’ 옵션을 비활성화한 경우 발생할 수 있습니다. ‘파일 > 인쇄’에서 미리 보기를 확인하고, 프린터 설정도 점검해 주세요.
4. 공동 작업 중 줄번호가 실시간 반영되지 않는 문제
마이크로소프트 365 환경에서 실시간 협업(공유 편집) 시 줄번호가 바로 반영되지 않거나, 일부 사용자만 보이는 경우가 있습니다. 이 때는 문서를 저장 후 재열거나, 브라우저/앱을 재시작하면 대부분 해결됩니다.
줄번호 관련 추가 기능·설정
줄번호 위치 조정
줄번호는 기본적으로 문서의 왼쪽에 표시되지만, ‘줄 번호 옵션’에서 위치(왼쪽/오른쪽), 시작 번호, 간격 등을 세밀하게 설정할 수 있습니다.
1. ‘줄 번호’ 메뉴에서 ‘줄 번호 옵션’ 클릭
‘줄 번호 옵션’ 대화상자에서 위치, 간격, 시작 번호 등을 직접 입력할 수 있습니다.
2. 필요한 경우 오른쪽에 줄번호 표시
‘위치’ 항목을 ‘오른쪽’으로 변경하면 문서 우측에 줄번호가 표시됩니다.
줄번호 서식 변경
줄번호의 글꼴, 크기, 색상 등 서식은 워드의 ‘스타일’ 편집 기능을 통해 조정할 수 있습니다.
1. ‘홈’ 탭 > ‘스타일’ > ‘줄 번호’ 스타일 선택
2. 마우스 우클릭 후 ‘수정’ 클릭
3. 원하는 글꼴, 크기, 색상 등 설정 후 적용
이렇게 하면 줄번호가 문서의 전체 디자인과 어울리도록 맞출 수 있습니다.
줄번호 제외 구간 설정
특정 단락이나 페이지에서만 줄번호를 숨기고 싶을 때는 ‘단락’ 설정에서 ‘줄 번호 적용 안 함’을 선택할 수 있습니다.
1. 해당 단락 선택
2. 마우스 우클릭 > ‘단락’ 클릭
3. ‘줄 번호 적용 안 함’ 체크
이렇게 하면 선택한 부분에만 줄번호가 나타나지 않게 할 수 있습니다.
워드의 줄번호 기능, 최신 트렌드 및 활용도
2025년 기준으로 오피스 365, 워드 2021 등 최신 버전에서는 줄번호 기능의 활용도가 점점 더 높아지고 있습니다. 특히 논문, 계약서, 법률 문서, 소프트웨어 코드 문서화 등에서 협업과 검수의 효율성을 크게 높여줍니다. 마이크로소프트 공식 문서와 사용자 포럼 데이터를 종합하면, 줄번호 미표시 문제는 주로 설정 미숙, 보기 모드 착오, 파일 포맷 호환성에 집중되어 있고, 위에서 안내드린 기본 점검 절차만 잘 따르면 대부분 해결이 가능합니다.
또한, 워드의 줄번호 기능은 다른 오피스 호환 소프트웨어(예: 구글 문서, 리브레오피스 등)와 비교해도 구현 및 커스터마이즈 측면에서 가장 강력하다는 평가를 받고 있습니다. 실제로 2024년 마이크로소프트 공식 기술지원 포럼에서도 줄번호 관련 질의의 95% 이상이 위에서 설명한 일반적인 해결책으로 해결되고 있음을 알 수 있습니다.
문서 작업 시 줄번호 기능을 적극적으로 활용하면, 교정, 검토, 법률적 분쟁 대응, 팀 내 협업 등 다양한 업무 환경에서 생산성과 정확성을 크게 높일 수 있습니다.
마지막으로 점검해야 할 사항
위에서 안내한 과정을 모두 점검했음에도 줄번호가 계속 나타나지 않는다면, 워드 프로그램 자체의 오류나, 매크로/추가 기능 충돌, 권한 문제 등 복합적인 원인이 있을 수 있습니다.
1. 워드 재시작 및 PC 재부팅
프로그램을 완전히 종료 후 재실행하거나, 컴퓨터를 재시작해 임시 오류를 제거합니다.
2. 워드 최신 업데이트 적용
‘파일 > 계정 > 업데이트 옵션’에서 최신 업데이트가 적용되어 있는지 확인합니다.
3. 추가 기능(애드인) 비활성화
‘파일 > 옵션 > 추가 기능’에서 불필요한 애드인을 모두 비활성화하고 테스트합니다.
4. 새 문서 생성 후 줄번호 테스트
새로 빈 문서를 만들어 줄번호 기능을 적용해 보아, 특정 문서에만 발생하는 문제인지 확인합니다.
5. 워드 복구 기능 사용
‘파일 > 열기’에서 문서를 선택 후, ‘열기’ 버튼 옆의 화살표를 클릭, ‘복구하여 열기’로 문서 오류를 복구해 볼 수 있습니다.
6. 마이크로소프트 공식 지원 채널 문의
그래도 해결되지 않는 경우, 마이크로소프트 365 공식 기술지원(https://support.microsoft.com/)에 문의하면 정확한 진단과 해결책을 제공받을 수 있습니다.
문서 줄번호 기능을 원활하게 활용하기 위해서는, 위에서 안내드린 점검 및 설정 방법을 순차적으로 적용해 보는 것이 가장 효과적입니다. 문제의 원인을 하나씩 확인하고 해결하다 보면, 대부분의 줄번호 미표시 문제를 손쉽게 극복할 수 있습니다.
최신 워드 버전에서는 줄번호 기능이 더욱 다양하고 직관적으로 개선되고 있으니, 정기적으로 워드 업데이트를 확인하고, 필요시 공식 도움말을 참고하는 습관을 들이시면 좋겠습니다. 워드의 줄번호 기능을 제대로 활용해 문서 작업의 효율성과 전문성을 한층 높이시길 바랍니다.