파워포인트에서 텍스트가 겹쳐 보일 때 효과적으로 정렬하는 방법

파워포인트(PowerPoint)는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 프레젠테이션 도구 중 하나입니다. 2025년 기준, 많은 기업과 교육 현장에서 파워포인트를 통해 시각적인 정보를 전달하고, 청중과 효과적으로 소통하고 있습니다. 하지만 이러한 활용 과정에서 자주 마주치는 문제 중 하나가 바로 텍스트가 겹쳐 보이거나, 문장과 문장이 제대로 정렬되지 않아 가독성이 저하되는 현상입니다. 특히 다양한 폰트, 크기, 줄간격, 텍스트 상자 설정 등 복합적인 요소들이 얽혀 있을 때 이러한 문제가 두드러지게 나타납니다. 이러한 현상은 단순히 미적인 문제를 넘어 청중의 이해도에 직접적인 영향을 미치기 때문에 반드시 해결이 필요합니다.

텍스트 겹침 현상이 발생하는 주요 원인

파워포인트에서 텍스트가 겹쳐 보이는 문제는 다양한 원인에 의해 발생할 수 있습니다. 가장 흔한 원인 중 하나는 텍스트 상자 내부의 줄간격 또는 자간(문자 간격)이 적절하지 않을 때입니다. 줄간격이 너무 좁거나 자간이 음수로 설정되어 있으면 문장이 서로 겹쳐서 보일 수 있습니다. 또한, 텍스트 상자의 크기가 텍스트의 실제 크기에 비해 너무 작게 설정된 경우, 텍스트가 자동 줄바꿈되면서 같은 줄 위에 글자가 중첩되는 현상도 발생할 수 있습니다.

이 외에도 폰트 호환성 문제도 주요 원인 중 하나입니다. 예를 들어, 다른 컴퓨터나 운영체제에서 지원하지 않는 폰트를 사용할 경우, 파워포인트가 대체 폰트로 변경하면서 문자 간격이 어긋나거나, 특정 문자들이 겹쳐 보일 위험이 있습니다. 실제로 마이크로소프트는 2024년 공식 문서에서 ‘웹용 및 데스크톱용 파워포인트 간 폰트 호환성 차이’에 따른 레이아웃 붕괴 가능성을 경고한 바 있습니다.

마지막으로, 복사·붙여넣기를 반복하는 과정에서 레이아웃 정보가 꼬이거나, 여러 개의 텍스트 상자가 중첩 배치되어 있는 경우에도 겹침 현상이 일어날 수 있습니다. 따라서 겹쳐 보이는 텍스트가 있다면 우선 이러한 원인들을 하나씩 점검하는 것이 중요합니다.

줄간격(행간) 설정을 통한 겹침 해결 방법

파워포인트에서 텍스트가 겹쳐 보일 때 가장 먼저 점검해야 할 부분이 바로 ‘줄간격’(행간)입니다. 줄간격이 너무 좁게 설정되어 있으면, 위 아래 줄의 텍스트가 서로 침범하면서 가독성이 크게 떨어지게 됩니다. 2025년 기준 최신 파워포인트(마이크로소프트 365 및 파워포인트 2021 버전)에서는 줄간격 조정 기능이 더욱 세밀하게 제공되고 있습니다.

줄간격을 조정하려면, 우선 해당 텍스트 상자를 클릭한 후 ‘홈’ 탭에서 ‘줄 및 단락 간격’ 아이콘을 찾으실 수 있습니다. 이 아이콘을 클릭하면, 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 등 미리 지정된 줄간격 옵션이 표시됩니다. 만약 이 중 어느 것도 적합하지 않다면 ‘줄간격 옵션’ 메뉴를 선택하여, 맞춤형으로 값을 입력할 수도 있습니다. 일반적으로 한글 텍스트의 경우 1.2~1.5배 사이의 줄간격이 가장 가독성이 좋다고 알려져 있습니다. 지나치게 줄간격을 좁히면 겹침 현상이 발생할 수 있으니, 반드시 실제 슬라이드에서 미리보기를 통해 확인하시는 것이 좋습니다.

특히 여러 개의 텍스트 상자를 복사해서 붙여넣기 한 경우, 줄간격 설정이 이전 문서의 값 그대로 복사되어 오면서 의도치 않게 겹침이 발생할 수 있습니다. 이럴 때는 해당 상자만 선택해서 줄간격을 다시 한 번 재설정해주시는 것이 효과적입니다. 이렇게 줄간격을 조정하면 대부분의 텍스트 겹침 문제를 상당 부분 개선할 수 있습니다.

단락 간격과 맞춤 설정의 조화

줄간격 외에도 ‘단락 간격’ 역시 텍스트 정렬에서 중요한 역할을 합니다. 단락 간격은 문단과 문단 사이의 공간을 의미하는데, 이 값이 0이거나 너무 낮게 설정되면 각 문단이 붙어서 하나의 덩어리처럼 보이면서 겹침 현상이 두드러질 수 있습니다.

단락 간격을 조정하려면, 줄간격 설정과 같은 경로에서 ‘단락 전’, ‘단락 후’ 옵션을 찾아 값을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 단락 전·후 각각 6pt~12pt 정도의 여유를 주면 문단 간의 구분이 명확해지고, 겹쳐 보이는 현상도 크게 줄어듭니다. 특히 발표 자료에서 여러 개의 소제목, 본문, 부연 설명 등 다양한 텍스트 블록이 혼합되어 있을 때 단락 간격을 적절히 조정하면 전체적인 레이아웃이 훨씬 정돈되어 보이게 됩니다.

또한, 텍스트 맞춤(정렬) 설정도 확인해볼 필요가 있습니다. 기본적으로 텍스트 상자 내 텍스트는 ‘왼쪽 맞춤’으로 되어 있지만, 중간 맞춤, 양쪽 맞춤, 오른쪽 맞춤 등으로 변경할 수 있습니다. 본문 내용이 길거나, 여러 문단이 혼합된 경우, ‘양쪽 맞춤’을 사용하면 양쪽 끝이 깔끔하게 정렬되어 가독성이 높아질 수 있습니다. 단, 한글은 영어에 비해 양쪽 맞춤 시 줄바꿈이 어색하게 보일 수 있으니 미리 슬라이드에서 결과를 확인하시는 것이 좋습니다.

자간(문자 간격)과 장평(문자 폭) 조절의 중요성

줄간격 및 단락 간격 조정만으로도 해결되지 않는 겹침 현상이 있다면, 이번엔 자간(문자 간격)과 장평(문자 폭) 설정을 점검해봐야 합니다. 자간이란 문자와 문자 사이의 간격을 의미하고, 장평은 글자가 차지하는 가로 폭을 말합니다. 파워포인트에서는 ‘홈’ 탭의 ‘글꼴’ 설정에서 고급 탭을 통해 자간과 장평을 세밀하게 조정할 수 있습니다.

최근 데이터에 따르면, 한글 텍스트의 경우 자간은 기본값(0pt) 또는 조금 넓게(예: 2pt) 설정하는 것이 가장 자연스럽고, 장평은 100%를 유지하는 것이 권장됩니다. 자간을 음수로(예: -1pt 이하) 입력하면 문자들이 서로 가까워져 겹쳐 보일 수 있으니 주의가 필요합니다. 특히 외부에서 복사해온 텍스트는 자간이나 장평이 비정상적으로 설정되어 있는 경우가 많으니, 반드시 ‘글꼴’→‘고급’ 탭에서 값을 확인하시길 권장합니다.

장평 역시 100%보다 낮게 설정하면 문자가 눌려 보이면서, 줄 내에 더 많은 글자가 들어가 겹침 현상을 유발할 수 있습니다. 특별한 디자인적 의도가 없다면 장평은 100%에 맞추시는 것이 가장 깔끔합니다. 이렇게 자간과 장평을 적절히 조정하면, 텍스트가 겹쳐 보이는 현상을 효과적으로 방지할 수 있습니다.

텍스트 상자의 크기와 위치 최적화

텍스트가 겹쳐 보이는 가장 단순한 원인 중 하나는 텍스트 상자의 크기가 실제 텍스트에 비해 너무 작게 설정되어 있을 때입니다. 파워포인트에서는 텍스트 상자를 자동으로 줄이거나 늘려주기도 하지만, 수동으로 크기를 조정할 때는 상자 내부의 텍스트가 다 보이도록 여유 공간을 충분히 확보해야 합니다.

상자를 선택한 뒤, 모서리나 테두리를 드래그하여 크기를 늘리면 텍스트가 정상적으로 표시되는지 바로 확인이 가능합니다. 만약 상자를 늘려도 텍스트가 여전히 겹쳐진다면, 내부 마진(여백) 설정을 확인해볼 필요가 있습니다. ‘텍스트 상자 서식’ 메뉴에서 내부 여백(위, 아래, 왼쪽, 오른쪽)을 넉넉하게 확보해놓으면, 텍스트가 상자의 테두리에 붙어서 보이거나 겹치는 현상을 효과적으로 막을 수 있습니다.

또한, 여러 개의 텍스트 상자가 중첩되어 있는 경우, 각 상자의 위치와 순서를 조정하여 겹침을 방지해야 합니다. 파워포인트에서는 ‘정렬’ 기능을 이용해 여러 상자를 일정 간격으로 배치하거나, ‘맨 앞으로 가져오기’ 또는 ‘맨 뒤로 보내기’ 기능을 통해 상자 간의 순서를 쉽게 바꿀 수 있습니다. 이렇게 텍스트 상자의 크기와 위치를 적절히 조정하는 것 역시 텍스트 겹침 문제의 가장 기본적인 해결책입니다.

폰트 호환성 및 대체 폰트 문제 해결

2025년 현재, 파워포인트는 다양한 운영체제와 기기에서 호환성을 유지하기 위해 수백 가지의 기본 및 사용자 지정 폰트를 지원하고 있습니다. 하지만, 발표자가 작업한 컴퓨터에만 설치된 폰트가 다른 컴퓨터에는 없는 경우, 파워포인트는 자동으로 대체 폰트로 변경하게 됩니다. 이 때, 대체 폰트의 크기·폭·자간 등이 원본 폰트와 달라 텍스트가 겹쳐 보이거나, 줄바꿈이 어색해질 수 있습니다.

이 문제를 예방하려면, 반드시 ‘웹 안전 글꼴’ 또는 ‘시스템 기본 글꼴’을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 맑은 고딕, 바탕, Arial, Calibri 등은 대부분의 윈도우 및 맥 환경에서 기본적으로 지원됩니다. 만약 특별한 폰트를 사용해야 한다면, 파워포인트 저장 시 ‘글꼴 포함’ 기능을 활성화하면, 다른 컴퓨터에서도 동일한 폰트가 적용됩니다. 이 기능은 ‘파일’ → ‘옵션’ → ‘저장’에서 ‘파일에 글꼴 포함’ 옵션을 체크하면 사용할 수 있습니다.

또한, 발표 현장에 가져갈 파일은 반드시 미리보기로 한 번 열어 폰트가 제대로 적용되는지 확인하는 것이 중요합니다. 간혹 서체가 변경되면서 예기치 않은 텍스트 겹침이 발생할 수 있으니, 이러한 사전 점검은 필수입니다.

슬라이드 마스터와 레이아웃 활용으로 일관성 높이기

여러 장의 슬라이드를 제작하다 보면, 각 슬라이드마다 텍스트 상자의 크기, 정렬, 줄간격, 폰트 등이 조금씩 달라지기 쉽습니다. 이럴 때는 ‘슬라이드 마스터’ 기능을 활용하여 전체 슬라이드의 텍스트 스타일과 정렬 방식을 일관되게 관리하는 것이 좋습니다. 슬라이드 마스터에서 한 번 설정해두면, 이후 추가되는 모든 슬라이드에 동일한 서식이 자동 적용됩니다.

슬라이드 마스터 편집은 ‘보기’ → ‘슬라이드 마스터’ 메뉴에서 가능합니다. 여기서 제목, 본문, 소제목 등 각 영역별로 줄간격, 자간, 단락 간격, 폰트, 정렬 방식 등을 세부적으로 지정할 수 있습니다. 특히 발표 자료가 20장 이상으로 길어질수록 슬라이드 마스터의 활용도가 높아지며, 텍스트 겹침이나 서식 일관성 문제도 자연스럽게 해결할 수 있습니다.

만약 특정 슬라이드에서만 별도의 서식을 적용해야 한다면, 해당 슬라이드에서만 텍스트 상자를 직접 수정하거나, 레이아웃을 복제하여 별도의 마스터를 만들 수도 있습니다. 이렇게 함으로써, 전체 발표 자료의 전문성과 가독성을 동시에 높일 수 있습니다.

외부에서 복사한 텍스트의 서식 초기화 팁

웹사이트, PDF, 워드 등 외부 자료에서 텍스트를 복사해 파워포인트에 붙여넣을 때 예상치 못한 서식 꼬임, 줄간격 이상, 자간·장평 오류로 인해 글씨가 겹쳐 보이는 경우가 많습니다. 이럴 땐 ‘서식 없이 붙여넣기’(붙여넣기 옵션에서 ‘텍스트만 유지’) 기능을 이용하는 것이 가장 안전합니다. 이렇게 하면 원본의 서식 정보가 제거되고, 현재 파워포인트에서 지정한 기본 스타일이 적용됩니다.

이미 붙여넣은 텍스트에 문제가 있다면, 해당 텍스트를 모두 선택한 후 ‘홈’ 탭의 ‘지우기’(지우개 아이콘) → ‘모든 서식 지우기’를 클릭하면, 줄간격, 자간, 장평, 폰트 등 모든 서식이 기본값으로 초기화됩니다. 이후 앞서 설명한 줄간격, 자간, 폰트 등을 다시 지정하면 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.

특히 외부에서 가져온 표, 목차, 인용구 등은 서식 꼬임이 자주 발생하니, 항상 붙여넣기 후 서식 초기화 작업을 습관처럼 해주시는 것이 좋습니다.

고급 정렬 기능과 스마트아트 활용

파워포인트 2025년 최신 버전에서는 텍스트 정렬과 관련된 다양한 고급 기능이 추가되었습니다. 예를 들어, ‘정렬’ 메뉴에서는 여러 개의 텍스트 상자를 동일 간격으로 자동 배치하거나, ‘분산 정렬’을 통해 좌우·상하 여백을 균등하게 맞출 수 있습니다.

또한, 텍스트를 표나 목록이 아닌 그래픽 요소로 시각화하고 싶을 때는 ‘스마트아트’ 기능을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 스마트아트는 텍스트의 길이에 맞춰 자동으로 도형과 글꼴 크기를 조절하므로, 겹침 현상이 발생할 가능성이 매우 낮습니다. 복잡한 조직도, 단계별 프로세스, 순서도 등을 만들 때 특히 유용하며, 전반적으로 슬라이드의 완성도를 높여줍니다.

스마트아트로 변환한 이후에도 각 요소별로 줄간격, 자간, 폰트 등을 개별적으로 조정할 수 있으니, 텍스트 겹침 문제를 완전히 해소하고 싶을 때 적극 추천되는 기능입니다.

실제 사례와 해결 전략

대표적인 사례로, 기업 연례보고서 발표 자료를 준비하던 A사는 파워포인트에서 텍스트가 줄마다 겹쳐 보이는 현상 때문에 곤란을 겪었습니다. 원인은 외부 데이터베이스에서 복사한 텍스트에 비정상적으로 좁은 줄간격과 음수 자간이 적용되어 있었기 때문입니다.

A사는 텍스트 상자를 선택한 뒤, 모든 서식을 지우고 줄간격은 1.3, 자간은 0pt, 장평은 100%로 재설정했으며, 폰트도 맑은 고딕으로 통일했습니다. 또한, 슬라이드 마스터를 활용해 전체 슬라이드의 텍스트 스타일을 일괄 적용했습니다. 그 결과, 텍스트 겹침 문제가 완전히 사라지고, 발표 당일에도 모든 슬라이드가 동일하게 표시되었습니다.

이처럼 실제 현장에서 자주 발생하는 문제들은 위에서 소개한 기본 원칙과 해결법을 체계적으로 적용하면 대부분 손쉽게 극복할 수 있습니다.

슬라이드 최적화를 위한 추가 팁

텍스트가 겹쳐 보이지 않게 하려면, 반드시 ‘슬라이드 여백’과 ‘텍스트 상자 내부 마진’에도 신경을 써야 합니다. 발표용 슬라이드는 화면의 가장자리까지 텍스트가 닿지 않게 일정 여백을 두는 것이 시각적으로 안정감을 줍니다. 또한, 가독성을 높이기 위해 한 슬라이드 내에 너무 많은 텍스트를 집어넣기보다는, 핵심 내용만 간결하게 배치하고, 필요하다면 슬라이드를 여러 장으로 나누는 것이 좋습니다.

폰트 크기 역시 최소 18pt 이상을 권장하며, 2025년 기준으로 발표장 스크린 크기 및 해상도에 따라 24pt~32pt를 표준으로 삼는 경우가 많습니다. 폰트 크기를 너무 작게 하면, 줄간격이나 자간을 아무리 조정해도 겹쳐 보이거나 읽기 어렵게 됩니다. 발표 환경에 맞게 폰트 크기를 조절하는 것도 매우 중요합니다.

마지막으로, 텍스트에 음영, 그림자, 윤곽선 등 효과를 과하게 주면 겹침 현상이나 가독성 저하가 발생할 수 있으니, 최대한 절제된 스타일을 유지하는 것이 바람직합니다.

정리 및 참고할 만한 공식 자료

지금까지 파워포인트에서 텍스트가 겹쳐 보일 때의 주요 원인과 이를 해결하기 위한 구체적인 정렬 방법, 최신 기능 활용법, 실무 사례 등을 살펴보았습니다. 모든 해결법의 기본은 ‘줄간격, 단락 간격, 자간, 장평, 텍스트 상자 크기, 폰트 호환성’ 등 텍스트 표시와 관련된 모든 속성을 체계적으로 점검하는 것입니다.

마이크로소프트 공식 지원 페이지(https://support.microsoft.com/ko-kr/office/powerpoint)와 2025년 최신 파워포인트 사용자 가이드에서도 비슷한 원인을 진단하고, 줄간격 및 폰트 호환성 문제에 따른 해결책을 상세히 안내하고 있습니다. 추가적으로, 발표 전 미리보기와 슬라이드 마스터 활용, 외부 텍스트 서식 초기화 등 본문에서 소개한 방법들을 꾸준히 실천하신다면, 어떠한 환경에서도 텍스트 겹침 없는 깔끔한 슬라이드를 완성하실 수 있을 것입니다.

마지막으로, 파워포인트 업데이트에 따라 UI나 세부 기능이 미세하게 달라질 수 있으니, 항상 최신 버전의 도움말 및 공식 문서를 참고하시는 것이 좋겠습니다. 이렇게 전문적인 방법과 팁을 꾸준히 익혀두면, 파워포인트 발표의 완성도와 전문성을 크게 높일 수 있습니다.