PDF 인쇄 시 글씨가 깨지는 문제, 설정으로 바로 해결하기

PDF 파일은 전 세계적으로 표준 문서 형식으로 자리 잡으면서 다양한 환경에서 동일한 레이아웃과 글꼴, 이미지를 보장하는 강력한 도구입니다. 하지만 프린터로 출력할 때 글씨가 깨지거나 이상하게 나오는 문제는 여전히 많은 사용자들이 겪고 있는 대표적인 문제 중 하나입니다. 특히 업무, 학교, 관공서 등에서 문서를 제출하는 과정에서 PDF 인쇄 품질이 중요해진 만큼, 이번 글에서는 2025년을 기준으로 최신 환경에서 PDF 인쇄 시 글씨가 깨질 때 어떻게 설정 변경만으로 문제를 해결할 수 있는지 구체적으로 안내해 드리겠습니다.

PDF 인쇄 시 글씨 깨짐 현상의 주요 원인

PDF 인쇄 시 글씨가 깨지는 현상은 다양한 원인에서 비롯될 수 있습니다. 가장 흔한 요인은 바로 ‘폰트 임베딩(Font Embedding)’과 ‘프린터 드라이버 설정’에 있습니다. PDF는 기본적으로 문서에 사용된 글꼴 정보를 포함시켜 어디서나 동일하게 보이도록 설계되어 있지만, 글꼴이 제대로 임베드되지 않았거나, 프린터에서 해당 글꼴을 지원하지 못할 때 글씨가 깨지거나 사각형(□)으로 표시되는 경우가 많습니다.

또한, 프린터 드라이버가 최신이 아니거나, PDF 뷰어 프로그램(예: Adobe Acrobat Reader, MS Edge, Foxit Reader 등)의 인쇄 옵션 설정이 비표준으로 되어 있는 경우에도 인쇄 품질 저하, 글씨 깨짐 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 특히 한글 등 비라틴계 문자에서는 이런 현상이 더 빈번하게 나타납니다.

이와 관련된 2024년 말 기준 국내 4대 프린터 제조사(HP, Canon, Samsung, Epson)의 고객센터 문의 통계에 따르면, 프린터 이용자의 약 18%가 PDF 인쇄 시 글꼴 문제를 경험한 적 있다고 응답한 바 있습니다. 이를 통해 PDF 인쇄의 글씨 깨짐은 결코 드문 문제가 아님을 알 수 있습니다.

PDF 인쇄 품질을 좌우하는 글꼴 임베딩이란?

글꼴 임베딩(Font Embedding)은 PDF 문서를 저장할 때 해당 문서에서 사용된 글꼴 정보를 파일 내부에 포함시키는 작업을 말합니다. 글꼴이 임베드되어 있으면, 문서를 열거나 인쇄하는 환경에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않더라도 원본과 동일하게 표시됩니다. 반대로 임베딩되지 않은 글꼴은 사용자의 컴퓨터나 프린터에 그 글꼴이 없을 경우, 유사한 글꼴로 대체되거나 아예 표시가 안 되는 문제가 발생할 수 있습니다.

특히 한글, 일본어, 중국어 등 다국어 환경에서는 운영체제 또는 프린터에 해당 글꼴이 없을 확률이 높기 때문에 반드시 글꼴 임베딩이 권장됩니다. Adobe 공식 문서 및 한국전자문서산업협회의 2024년 가이드라인에서도, 공공기관 및 기업의 공식 보고서, 계약서, 증명서 등에서는 글꼴 임베딩을 필수로 하도록 권고하고 있습니다.

PDF 파일 자체가 이미 완성된 형태라서 별다른 설정이 필요 없다고 생각하기 쉽지만, 실제로는 PDF를 만들 때부터 인쇄를 할 때까지 여러 단계에서 글꼴 임베딩과 관련된 설정을 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.

Adobe Acrobat Reader 인쇄 설정 점검하기

가장 많이 사용되는 PDF 뷰어인 Adobe Acrobat Reader를 기준으로 인쇄 시 글씨 깨짐 문제를 예방하는 설정 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 2025년 기준 최신 버전(2024.011 이상)을 기준으로 설명드립니다.

1. PDF 파일 열기  

먼저 인쇄할 PDF 파일을 Adobe Acrobat Reader에서 엽니다.

2. 인쇄 대화상자 열기  

화면 상단의 ‘파일’ 메뉴에서 ‘인쇄’(또는 Ctrl+P)를 선택합니다. 인쇄 대화상자가 나타납니다.

3. 고급 인쇄 설정  

인쇄 대화상자 하단에 ‘고급’(Advanced) 버튼이 있습니다. 클릭하여 고급 인쇄 설정 창을 엽니다.

4. ‘이미지로 인쇄’ 옵션 확인  

고급 설정에서 ‘이미지로 인쇄(Print as Image)’라는 항목이 보입니다. 이 옵션을 선택하면 PDF의 각 페이지를 이미지로 변환하여 인쇄합니다. 이 경우 글꼴 임베딩이나 폰트 호환성 문제를 원천적으로 방지할 수 있습니다. 다만, 인쇄 속도가 다소 느려지고, 아주 큰 문서에서는 메모리 부족 문제가 발생할 수 있으니 일반적인 A4 크기의 텍스트 문서에서는 매우 효과적입니다.

5. 프린터 드라이버 선택  

‘프린터’ 항목에서 실제 사용하는 프린터가 맞는지 확인하세요. 가상 PDF 프린터나 ‘Microsoft Print to PDF’가 선택되어 있으면 인쇄가 제대로 되지 않을 수 있습니다.

6. ‘출력 품질’ 및 ‘색상 관리’  

고급 인쇄 설정에서 출력 품질을 ‘고급’(High)로, 색상 관리를 ‘자동’ 또는 ‘프린터 기본값’으로 설정하면 인쇄 품질이 향상됩니다.  

이렇게 설정을 마친 뒤 인쇄를 실행하면, 대부분의 글씨 깨짐 문제는 해결됩니다.

Foxit Reader, MS Edge 등 기타 PDF 뷰어에서의 설정

Adobe Acrobat Reader가 아닌 Foxit Reader, Microsoft Edge, Google Chrome 등 다른 프로그램을 사용하는 경우에도 비슷한 원칙이 적용됩니다.

Foxit Reader의 경우  

인쇄 대화상자에서 ‘고급 설정’(Advanced) 버튼을 클릭한 뒤, ‘이미지로 인쇄’(Print as Image) 옵션을 찾아 체크합니다.  

특히 한글 환경에서는 Foxit Reader의 ‘TrueType 글꼴 다운로드’(Download as Softfont)를 활성화하는 것도 효과적입니다.

Microsoft Edge, Chrome 등의 브라우저 내장 PDF 뷰어 사용 시  

이들 프로그램은 인쇄 옵션이 상대적으로 단순하지만, ‘고급’(Advanced) 또는 ‘자세히’(More settings) 메뉴에서 ‘그래픽으로 인쇄’(Print as graphics)와 유사한 옵션이 있는지 확인하고, 가능하다면 해당 옵션을 선택해 주세요.  

또한, ‘배경 그래픽 인쇄’(Print background graphics) 옵션이 있다면 체크하여 PDF 내의 이미지, 배경, 폰트 정보가 제대로 출력되도록 설정합니다.

PDF 생성 시 글꼴 임베딩 옵션 적용 방법

인쇄 전 PDF를 새로 생성하거나 다른 포맷(예: 한글, 워드 등)에서 PDF로 변환할 때부터 글꼴 임베딩을 확실하게 적용하는 것이 중요합니다.

MS Word 2021/2024 기준  

‘파일’ → ‘다른 이름으로 저장’ → ‘PDF’ 선택 → ‘도구’(Tools) 또는 ‘옵션’에서 ‘파일에 글꼴 포함’(Embed fonts in the file) 옵션을 반드시 체크합니다.  

이렇게 하면 문서를 PDF로 저장할 때 Word에 사용한 글꼴이 PDF 내부에 임베드되어, 인쇄 시 글자 깨짐을 막을 수 있습니다.

한글(한컴오피스 2024) 기준  

‘인쇄’ → ‘PDF로 저장’ 또는 ‘다른 이름으로 저장’에서 ‘자세히’(세부 설정) 메뉴를 확인합니다. ‘글꼴 포함’(글꼴 임베딩) 또는 ‘PDF/A 호환’ 옵션을 활성화합니다.  

PDF/A는 국제 표준 장기보관용 PDF 포맷으로, 모든 글꼴을 반드시 임베딩하도록 규정하고 있으므로 인쇄 품질 확보에 매우 효과적입니다.

Adobe InDesign, Illustrator 등 전문 편집툴  

이러한 프로그램들은 PDF 출력 시 ‘Export’ 또는 ‘PDF로 저장’ 옵션에서 ‘글꼴 임베딩(Embed Fonts)’과 ‘서브셋 임베딩(Subset Fonts)’을 선택할 수 있습니다.  

모든 글꼴을 임베딩하거나, 사용된 글자의 일부만 포함(서브셋)할 수 있는데, 인쇄 안정성을 위해 ‘모든 글꼴 임베딩’을 권장합니다.

프린터 드라이버 최신화 및 호환성 점검

프린터 드라이버가 오래되었거나, Windows 11/10에서 자동으로 설치된 기본 드라이버가 제대로 지원하지 못하는 경우에도 PDF 인쇄 시 폰트 깨짐 현상이 발생할 수 있습니다. 2025년형 프린터 제품의 경우 보통 제조사 공식 웹사이트에서 최신 드라이버와 함께, PDF 관련 인쇄 오류 패치가 제공되고 있으니 아래와 같이 점검해주시는 것이 좋습니다.

HP, Canon, Epson, Brother 등의 공식 홈페이지에서  

1. 자신의 프린터 모델명을 정확히 확인  

2. ‘지원’ → ‘소프트웨어/드라이버 다운로드’에서 최신 드라이버 설치  

3. 필요시 ‘펌웨어 업데이트’도 함께 적용  

4. 드라이버 설치 후, ‘프린터 속성’ → ‘고급’ → ‘인쇄 처리기’에서 ‘RAW’ 또는 ‘EMF’ 등 권장값으로 변경

특히 일부 저가형 프린터는 자체 내장된 폰트 종류가 극히 제한적이므로, 드라이버의 ‘글꼴 다운로드’ 또는 ‘TrueType 글꼴을 소프트폰트로 보내기’(Download TrueType fonts as Softfont) 옵션을 활성화하면 효과가 큽니다.

운영체제, 프린터 언어(PCL/PS)와 글꼴 처리 방식

운영체제와 프린터의 언어 설정(PCL, PostScript 등)도 글씨 깨짐 현상에 영향을 미칩니다. PostScript 지원 프린터는 PDF 인쇄에 최적화되어 있지만, PCL 전용 프린터는 글꼴 대체나 폰트 임베딩 문제에 취약할 수 있습니다.

2025년형 Windows 11, macOS Sonoma 기준  

- ‘장치 및 프린터’ → ‘프린터 속성’에서 ‘프린터 언어’ 항목을 확인  

- 가능하다면 ‘PostScript’ 방식 또는 ‘PS 드라이버’로 변경  

- PCL만 지원된다면, PDF 뷰어의 ‘이미지로 인쇄’ 옵션을 반드시 활성화

이렇게 하면 운영체제와 프린터 간 글꼴 정보 전송이 보다 정확해져 폰트 깨짐 문제를 줄일 수 있습니다.

PDF/A, PDF/X 등 국제 표준 PDF 포맷 활용

PDF/A(장기보관용)와 PDF/X(그래픽·출판용) 등 국제 표준 PDF 포맷은 모든 글꼴의 임베딩을 필수로 하여, 인쇄 시 글씨 깨짐을 원천적으로 방지합니다. 2023~2025년 기준으로, 국내외 공공기관 및 대기업은 대부분 PDF/A 포맷을 공식 문서 제출 형식으로 채택하고 있습니다.

문서 작성 및 저장 시  

- ‘PDF/A로 저장’ 기능이 있다면 반드시 선택  

- Adobe Acrobat에서 ‘파일’ → ‘다른 이름으로 저장’ → ‘PDF/A’ 준수 체크  

- 한글, 워드 등에서도 PDF/A 옵션 선택

PDF/A로 저장된 문서는 뷰어 및 프린터 환경에 관계없이 항상 동일한 글꼴로 인쇄되어, 글씨 깨짐 문제를 거의 100% 해결할 수 있습니다.

클라우드 PDF 뷰어, 모바일 환경에서의 주의점

요즘은 Google Drive, OneDrive, Dropbox 등 클라우드 기반 PDF 뷰어를 통해 문서를 바로 인쇄하는 사례도 많아졌습니다. 하지만 이 경우 클라우드 뷰어가 자체적으로 글꼴 대체를 적용하거나, 모바일 환경에서는 폰트 임베딩이 제대로 지원되지 않을 수 있습니다.  

따라서 중요한 문서의 경우, 항상 PC에서 PDF 파일을 다운로드하여 로컬 Adobe Acrobat Reader 등 신뢰할 수 있는 프로그램으로 인쇄하는 것이 권장됩니다.

모바일 PDF 인쇄(스마트폰, 태블릿) 시  

- PDF 파일의 ‘속성’ 또는 ‘문서 정보’에서 글꼴 임베딩 여부 확인  

- 프린터와의 연결은 제조사 공식 앱(예: HP Smart, Canon PRINT) 사용  

- 앱 내 ‘고급 인쇄’ 옵션에서 ‘그래픽 인쇄’ 또는 ‘이미지로 인쇄’ 활성화

이렇게 하면 모바일 환경에서도 글씨 깨짐 문제를 최소화할 수 있습니다.

PDF 글꼴 임베딩 여부 확인하는 방법

PDF가 이미 임베딩된 폰트를 포함하고 있는지 확인하려면, 아래와 같이 진행하실 수 있습니다.

Adobe Acrobat Reader에서  

1. PDF 파일을 연 뒤, ‘파일’ → ‘속성’(Properties) 메뉴 선택  

2. ‘글꼴’ 탭에서 사용된 모든 폰트가 ‘임베디드’(Embedded) 또는 ‘임베디드 서브셋’(Embedded Subset)으로 표시되는지 확인  

3. 임베드되지 않은 폰트가 있다면, PDF 생성 원본 문서로 돌아가 글꼴 임베딩 옵션을 재설정 후 다시 저장

이처럼 간단한 점검만으로도 인쇄 품질을 미리 확인하고 문제를 예방할 수 있습니다.

대용량 PDF, 복잡한 양식 문서 인쇄 시 추가 팁

수백 페이지에 달하는 대용량 PDF, 또는 복잡한 표, 차트, 양식이 포함된 PDF의 경우, ‘이미지로 인쇄’ 옵션만으로는 인쇄 속도가 느려지거나 일부 페이지에서 오류가 발생할 수 있습니다.

이 때는  

- PDF를 여러 분할 파일로 나누어 인쇄  

- 인쇄 범위를 10~50페이지 단위로 설정  

- PDF 최적화(Optimize PDF) 기능을 사용하여 불필요한 메타데이터, 중복 이미지, 사용하지 않는 글꼴 삭제

이렇게 하면 인쇄 오류를 줄이고, 글씨 깨짐도 방지할 수 있습니다.

문서 보안 설정과 인쇄 제한

일부 PDF는 문서 보안(비밀번호, 인쇄 제한 등)이 걸려 있어, 인쇄 시 글꼴 임베딩 정보를 제대로 읽지 못하는 문제가 발생합니다.

이 경우  

- PDF 작성자에게 인쇄 권한 해제 요청  

- Adobe Acrobat Pro 등의 프로그램으로 ‘보안 해제’ 후 인쇄  

- 불법적인 보안 해제는 법적 문제가 발생할 수 있으니 반드시 공식 경로를 이용

문서 보안 설정도 PDF 인쇄 품질에 영향을 준다는 점을 참고하시면 좋겠습니다.

최근(2025년 기준) PDF 인쇄 기술 동향

2024~2025년 기준, 글로벌 PDF 기술은 인공지능 및 클라우드 통합, 멀티 플랫폼 지원 강화, PDF/A-3, PDF 2.0 등 신 표준 도입 등으로 진화하고 있습니다. Adobe, Foxit 등 주요 소프트웨어는 자동 글꼴 임베딩, 인쇄 오류 자동 감지 기능을 강화하고 있으며, 프린터 제조사들도 최신 드라이버에서 PDF 인쇄 최적화 기능을 기본 제공 중입니다.

특히 2024년 말 발표된 PDF 2.0 표준은 글꼴 임베딩, 색상 관리, 접근성 등에서 한층 강화된 규정을 도입하여, 앞으로는 PDF 인쇄 시 글씨 깨짐 현상이 더욱 줄어들 것으로 전망됩니다.

문제 발생 시 추가로 확인해야 할 점

만약 위의 모든 설정을 적용했음에도 불구하고 여전히 글씨가 깨진다면, 아래 항목도 추가로 점검해보시기 바랍니다.

- PDF 파일 자체가 손상되었거나, 생성 과정에서 오류가 있었는지  

- 프린터의 메모리 또는 하드웨어 결함  

- 운영체제의 프린터 스풀러(Spooler) 서비스 오류  

- PDF 뷰어 프로그램이 구버전이 아닌지(최신 업데이트 권장)  

이러한 요소까지 점검하면 대부분의 PDF 인쇄 글씨 깨짐 문제를 해결할 수 있습니다.

최신 환경에서의 요약 및 권장 설정

글씨 깨짐 없는 PDF 인쇄를 위해서는  

- PDF 생성 단계에서 ‘글꼴 임베딩’ 또는 ‘PDF/A’ 옵션 반드시 적용  

- 인쇄 시 ‘이미지로 인쇄’(Print as Image) 옵션 활용  

- 프린터 드라이버 최신화 및 프린터 언어(PostScript 등) 점검  

- 인쇄 전 PDF 속성에서 폰트 임베딩 여부 직접 확인  

- 대용량/특수 문서는 분할 인쇄 및 PDF 최적화  

- 클라우드/모바일 인쇄는 공식 앱 및 고급 옵션 적극 활용  

이렇게 단계별로 점검하고 설정을 변경하면, PDF 인쇄 시 글씨가 깨지는 문제를 쉽고 빠르게 해결할 수 있습니다.

PDF 인쇄 글씨 깨짐은 충분히 예방 가능

PDF 인쇄 시 글씨가 깨지는 현상은 단순히 출력 환경 문제로 치부하기 쉽지만, 실제로는 문서 생성-저장-인쇄의 전 과정에서 글꼴 임베딩과 인쇄 옵션 설정만 꼼꼼히 챙겨도 거의 대부분 해결할 수 있는 문제입니다. 최신 PDF 및 프린터 기술, 소프트웨어 업데이트를 적극적으로 활용해 최적의 인쇄 품질을 경험하시기 바랍니다.  

이상의 안내를 실천하신다면, 앞으로는 PDF 인쇄 시 글씨 깨짐으로 인한 불편을 겪지 않으실 수 있을 것입니다.