워드 문서의 줄 간격이 이상할 때 기본 설정으로 되돌리기  

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워드(Word) 문서를 작성할 때 줄 간격이 예상과 다르게 보이거나, 문서 전체가 들쭉날쭉하게 느껴지는 경우가 종종 있습니다. 특히 여러 사람이 협업하거나, 다른 소프트웨어에서 복사해온 내용을 사용하는 과정에서 줄 간격이 달라져 본래의 깔끔한 문서 레이아웃이 흐트러지는 경험을 하신 분들도 많으실 텐데요. 이런 문제는 단순히 보기에 불편함을 줄 뿐만 아니라, 문서를 공식적으로 제출하거나 공유하는 상황에서 신뢰도와 가독성에도 직접적인 영향을 미치게 됩니다. 2025년 기준, 최신 Microsoft Word(Office 365 및 Word 2021 이상)의 줄 간격 설정 방식과, 줄 간격이 이상해졌을 때 이를 기본값으로 되돌리는 가장 신뢰할 수 있는 절차를 깊이 있게 안내해드리겠습니다.

워드 줄 간격의 기본 개념과 원리  

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Microsoft Word에서 ‘줄 간격’이란, 한 줄의 텍스트 아래와 다음 줄 텍스트 위 사이의 공간을 의미합니다. 줄 간격은 기본적으로 ‘단일’(1.0), ‘1.15’, ‘1.5줄’, ‘2줄’ 등으로 지정할 수 있으며, 숫자가 커질수록 줄과 줄 사이가 넓어집니다. 2025년 현재, Word의 기본 줄 간격은 ‘1.08’ 또는 ‘1.15’가 가장 표준적으로 사용되고 있습니다. 이는 이전 버전(Word 2003 등)의 ‘1.0’과는 다소 다르며, 최신 버전에서는 문서의 가독성과 현대적 디자인을 반영하기 위해 기본값이 약간 넓어졌습니다.

줄 간격은 단순히 미관상의 문제만이 아니라, 문서의 인쇄 품질과 전자문서 표준 준수, 접근성(특히 시각장애인용 화면 판독기 등) 측면에서도 중요하게 작용합니다. 만약 줄 간격이 비정상적으로 보인다면, 이는 문단별로 적용된 스타일, 복사·붙여넣기 시 포맷이 섞이는 현상, 혹은 과거 버전의 문서와 호환성 문제 등 다양한 원인에서 비롯될 수 있습니다. 따라서 원인을 정확히 파악하고, 문제를 근본적으로 해결하는 것이 바람직합니다.

줄 간격이 비정상적으로 보이는 주요 원인  

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줄 간격이 갑자기 예상과 다르게 보일 때는 다음과 같은 원인들을 점검해볼 필요가 있습니다.  

첫째, 문단 스타일이 여러 번 변경되어 각 문단마다 서로 다른 줄 간격이 적용되어 있을 수 있습니다.  

둘째, 다른 워드 프로세서(예: 한글, 구글 문서 등)에서 복사한 텍스트가 워드에 붙여지면서 포맷이 유지되거나 섞여들어, 본래의 줄 간격 설정이 덮어씌워질 수 있습니다.  

셋째, ‘여러 줄 간격 혼합’ 상태로 인해, 선택한 영역 내의 줄 간격이 서로 다를 때 한 번에 통일되지 않는 문제가 생길 수 있습니다.  

넷째, 워드의 ‘스타일’(예: 본문, 제목, 인용 등) 자체가 사용자가 모르는 사이에 편집되어, 전반적으로 문서의 줄 간격이 변경될 수도 있습니다.

이외에도, 표 안의 텍스트, 각주·미주, 텍스트 상자 등 특수 영역에서는 줄 간격이 문서 전체와 달리 별도로 적용될 수 있으니, 이런 부분도 함께 점검해야 합니다. 줄 간격 문제의 원인을 파악했다면, 이제 어떻게 기본값(표준값)으로 되돌릴 수 있는지 단계별로 살펴보겠습니다.

문서 전체의 줄 간격을 한 번에 기본값으로 되돌리기  

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가장 간단하면서도 확실한 방법은 전체 문서를 선택한 뒤, 줄 간격을 기본값으로 재설정하는 것입니다. 2025년 최신 Word 기준으로, 아래와 같은 절차를 따르시면 됩니다.

1. 전체 선택 : 키보드에서 Ctrl + A를 눌러 문서 전체를 선택합니다.  

2. 홈 탭에서 ‘줄 및 단락 간격’ 아이콘 클릭 : 상단 리본 메뉴의 ‘홈’ 탭에 들어가면, ‘줄 및 단락 간격’(줄이 여러 개 쌓인 모양의 아이콘)을 찾을 수 있습니다.  

3. 기본값 선택 : 해당 아이콘을 클릭하면, 1.0, 1.15, 1.5, 2.0 등 다양한 줄 간격 옵션이 나타납니다. 여기서 ‘1.15’(Word 2021 이상 기본값) 또는 ‘1.08’(조금 더 좁은 간격) 중 본인의 워드 기본값에 맞는 것을 선택합니다.  

4. 추가 옵션 확인 : 만약 ‘줄 간격 옵션’(또는 ‘줄 간격 사용자 지정’)을 선택하면, 더 세밀하게 조정할 수 있는 창이 뜹니다. 이곳에서 ‘줄 간격’을 ‘단일’, ‘1.5줄’, ‘2줄’ 등으로 정확히 지정할 수 있고, ‘단락 전/후 간격’도 0pt로 맞출 수 있습니다.  

5. 스타일 초기화 : 만약 위 과정으로도 문제 해결이 되지 않는다면, ‘스타일’ 그룹에서 ‘일반’ 또는 ‘본문’ 스타일을 재적용하는 방법도 있습니다. 스타일을 오른쪽 클릭 후 ‘변경’ → ‘기본값으로 설정’ → ‘이 문서에만 적용’ 또는 ‘새 문서에 적용’ 옵션을 활용하면 됩니다.

이 과정을 거치면, 대부분의 줄 간격 문제는 쉽게 해결됩니다. 다만, 특수한 경우에는 문서 내 특정 영역에만 별도의 줄 간격이 남아 있을 수 있으니, 전체 선택 후에도 해결이 안 된다면 각 영역별로 다시 점검해보시는 것이 필요합니다.

줄 간격 옵션의 세부 조정 방법  

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줄 간격을 보다 세밀하게 조정하고 싶으시다면, ‘줄 간격 옵션’(Word 2025년 기준으로는 ‘단락’ 대화상자) 기능을 활용할 수 있습니다.  

상단 리본 메뉴의 ‘홈’ 탭 → ‘단락’ 그룹 → 오른쪽 하단의 작은 화살표(대화상자 표시 아이콘)를 클릭하면 ‘단락’ 설정 창이 열립니다.

여기서 가장 중요한 항목은 다음과 같습니다.

- 정렬 : 보통 ‘왼쪽’, ‘가운데’, ‘오른쪽’, ‘양쪽 맞춤’ 중 선택  

- 들여쓰기 : 문단의 시작을 들여쓰기 할지 여부  

- 간격(전/후) : 문단 앞뒤로 자동으로 들어가는 공간(단락 전/후 간격이라고 부릅니다)  

- 줄 간격 : ‘단일’, ‘1.5줄’, ‘2줄’, ‘최소값’, ‘고정값’, ‘배수’ 등 선택 가능

문서의 줄 간격이 이상하게 보이는 경우, ‘간격’에서 ‘전/후’가 6pt, 8pt 등으로 지정되어 있다면 ‘0pt’로 맞춰주면 됩니다. 그리고 ‘줄 간격’은 ‘단일’ 또는 ‘1.15’로 통일해주는 것이 가장 표준적입니다.

참고로, ‘고정값’이나 ‘최소값’은 특정 상황(예: 표 안의 텍스트, 특수 폰트 사용 등)에서만 필요하며, 일반 문서에서는 ‘단일’이나 ‘1.15’가 가장 무난합니다. 설정 후 ‘기본값으로 설정’ 버튼을 누르면, 앞으로 생성되는 새 문서에도 동일한 줄 간격 옵션이 자동 적용됩니다.

복사/붙여넣기 시 줄 간격이 깨질 때 대처 방법  

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워드 문서에서 줄 간격이 예기치 않게 바뀌는 가장 흔한 원인 중 하나가, 다른 곳에서 텍스트를 복사해 붙여넣는 과정입니다. 특히 한글(HWP), 구글 문서, PDF 등에서 복사한 내용을 워드에 붙이면, 원래 문서의 스타일(줄 간격, 글꼴, 크기 등)이 그대로 따라오거나 일부만 적용되는 경우가 많습니다.

이런 문제를 예방하는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.

1. 붙여넣기 옵션 활용 : 워드에서는 텍스트를 붙여넣을 때 ‘붙여넣기 옵션’(클립보드 아이콘)이 자동으로 나타납니다. 이 아이콘을 클릭하면,  

   - ‘원본 서식 유지’  

   - ‘대상 서식에 맞추기’  

   - ‘텍스트만 유지’  

   등의 옵션이 보입니다. 여기서 ‘텍스트만 유지’를 선택하면, 줄 간격을 포함한 모든 포맷이 제거되고 현재 문서의 기본 스타일로 붙여넣어집니다.

2. 붙여넣기 후 줄 간격 재설정 : 이미 붙여넣기가 완료된 경우, 해당 문단을 선택하고 앞서 설명한 줄 간격 초기화 방법(Ctrl + A 후 줄 간격 1.15 등)을 적용하시면 됩니다.

3. 스타일 강제 적용 : ‘스타일’ 메뉴에서 원하는 스타일(예: 본문, 일반 등)을 선택해 덮어씌우는 것도 효과적입니다.

이 과정을 습관화하면, 여러 문서 간의 복사/붙여넣기 작업에서도 줄 간격이 어긋나지 않고, 일관성 있는 문서를 만들 수 있습니다.

문서 작성 시 스타일 방식을 적극 활용하기  

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줄 간격 문제를 미연에 방지하고, 향후에도 일관된 문서 포맷을 유지하려면 ‘스타일’ 시스템을 적극적으로 활용하는 것이 좋습니다.  

스타일이란, 글꼴, 글자 크기, 색상, 줄 간격, 단락 간격 등 여러 서식 정보를 한꺼번에 저장해두고, 문서 내 여러 부분에 동일하게 적용할 수 있는 기능입니다.

2025년 워드에서는 ‘홈’ 탭 내 ‘스타일’ 그룹에서, ‘본문’, ‘제목 1’, ‘제목 2’ 등 다양한 기본 스타일이 제공됩니다. 스타일을 우클릭 후 ‘변경’ 메뉴에 들어가면, 줄 간격과 단락 간격을 포함한 모든 서식 요소를 직접 설정할 수 있습니다.

스타일을 커스터마이즈해 두면, 새로운 문서를 시작할 때마다 매번 줄 간격을 직접 조정할 필요 없이, 한 번 클릭으로 전체 문서에 적용할 수 있습니다.  

특히 팀 단위 협업, 대량의 보고서 작성, 논문·학위논문 등에서는 스타일을 통일해 사용하는 것이 품질 관리와 효율성 측면에서 매우 중요합니다.

템플릿(서식 파일)도 함께 활용하면, 줄 간격뿐 아니라 문서 전체의 디자인을 미리 표준화할 수 있으니, 자주 사용하는 문서 유형이 있다면 맞춤 템플릿을 만들어 두는 것을 추천드립니다.

스타일 및 템플릿 초기화의 중요성  

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간혹 문서 전체를 선택해도 줄 간격이 일부 영역에서만 바뀌지 않는 경우가 있습니다. 이는 해당 영역(예: 표, 각주, 머리글 등)이 별도의 스타일을 사용하거나, 직접 서식이 적용된 결과일 수 있습니다. 이런 경우에는 다음과 같이 조치하시면 됩니다.

- 각 영역을 직접 선택한 뒤, 줄 간격을 다시 한 번 지정  

- 스타일 창(홈 → 스타일 그룹 오른쪽 하단의 작은 버튼)에서, ‘모두 지우기’ 또는 ‘기본 스타일로 설정’  

- 필요시 ‘서식 지우기’(홈 → ‘지우개’ 모양 아이콘)를 활용해 모든 서식을 제거 후 다시 스타일 적용

이렇게 하면, 문서 전체가 일관성 있는 기본 줄 간격을 가지게 되며, 이후 새로 작성하는 내용도 동일한 포맷을 유지할 수 있습니다.

혹시 문서 자체에 이상이 있다고 판단된다면, 텍스트만 새 문서에 복사해 ‘텍스트만 붙여넣기’로 붙이고, 처음부터 스타일을 설정하는 것도 고려해볼 수 있습니다. 이는 복잡한 문서에서 예기치 않은 포맷 오류를 깔끔하게 해결하는 데 특히 효과적입니다.

모바일/웹 환경에서의 줄 간격 문제와 대응법  

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최근에는 PC 뿐만 아니라 모바일 앱(Word for Android/iOS), 웹 기반 워드(Office.com) 등 다양한 환경에서 문서를 작성하거나 편집하는 일이 늘어나고 있습니다.  

2025년 현재, 모바일 및 웹 워드에서도 줄 간격 옵션을 지원하지만, 일부 세부 기능은 PC용 데스크톱 버전에 비해 제한적일 수 있습니다.

모바일 워드에서는, 하단의 ‘A’ 모양 메뉴 → ‘단락’ → ‘줄 간격’에서 1.0, 1.5, 2.0 등 간단한 옵션만 제공되는 경우가 많습니다. 이 경우도 전체 텍스트를 선택 후, 줄 간격을 ‘1.15’ 혹은 ‘1.0’으로 맞추면 대부분의 문제가 해결됩니다.

웹 워드에서는, 상단 메뉴바의 ‘홈’ 탭 → ‘줄 및 단락 간격’에서 데스크톱과 유사한 옵션을 제공하고, 일부 고급 설정(단락 전/후 간격 등)은 ‘단락 옵션’에서 조정할 수 있습니다.  

다만, PC에서 작성한 문서를 모바일이나 웹에서 열었을 때 줄 간격이 다르게 보이거나, 일부 스타일이 정확히 반영되지 않을 수 있으니, 최종 제출 및 인쇄 전에는 반드시 데스크톱 환경에서 한 번 더 점검하시는 것이 좋습니다.

줄 간격 이슈에 대한 최신 트렌드와 향후 변화  

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Microsoft는 해마다 워드의 기본 스타일과 줄 간격 정책을 약간씩 조정하고 있습니다.  

2025년 기준으로, 클라우드 기반 협업, 다양한 기기 간 문서 이동이 늘어남에 따라, 줄 간격 및 문서 스타일의 표준화가 더욱 강조되고 있습니다.

특히, 접근성(Accessibility) 측면에서는 ‘줄 간격 최소 1.5배’, ‘단락 간격 명확 구분’ 등 국제 표준(WCAG 2.1 기준) 권고가 반영되고 있어, 일부 기관/학교에서는 제출 문서에도 이런 기준을 적용하는 사례가 늘고 있습니다.

이런 변화에 맞춰, 사용자는 워드의 ‘스타일’, ‘템플릿’, ‘접근성 검사’(리뷰 탭 → 접근성 검사)를 적극적으로 활용해, 줄 간격 뿐 아니라 전체 문서의 표준화와 품질 관리에 신경 써야 할 필요가 커지고 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)  

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Q. 줄 간격은 1.0으로 맞추는 것이 무조건 표준인가요?  

A. 2025년 현재, Word의 기본 줄 간격은 ‘1.15’(또는 ‘1.08’)이 표준입니다. 과거에는 ‘1.0’이 일반적이었으나, 가독성과 현대적 레이아웃을 위해 약간 넓어진 값이 기본값으로 채택되고 있습니다. 단, 기관/학교 등 특정 포맷이 요구되는 경우 반드시 해당 지침을 따라야 합니다.

Q. 한글(HWP) 문서를 워드로 변환하면 줄 간격이 달라지는데, 어떻게 해야 하나요?  

A. 한글과 워드는 줄 간격과 단락 간격 계산 방식이 다르기 때문에, 완전히 동일하게 맞추기는 어렵습니다. 변환 후에는 반드시 전체 선택(Ctrl+A) 후 줄 간격과 단락 간격을 수동으로 재조정하시는 것이 좋습니다.

Q. 표 안의 텍스트는 줄 간격이 왜 다르게 보이나요?  

A. 표 내 텍스트는 ‘고정값’이나 ‘최소값’ 줄 간격이 자동 적용되는 경우가 있습니다. 표 셀을 선택 후, 단락 옵션에서 ‘줄 간격: 단일’과 ‘단락 전/후: 0pt’로 맞추면 일반 본문과 동일하게 보입니다.

워크플로우 최적화 팁  

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줄 간격 문제를 미연에 방지하고, 빠르게 해결하기 위해서는 다음과 같은 워크플로우를 습관화하는 것이 좋습니다.

1. 문서 초안 작성 전, ‘스타일’과 ‘줄 간격’을 미리 정해두고, 문서 전체에 동일하게 적용  

2. 외부 문서(한글, 구글 문서, PDF 등)에서 텍스트를 복사할 때는 ‘텍스트만 붙여넣기’로 습관화  

3. 문서 작성 중간에도, 전체 선택 후 줄 간격 옵션을 주기적으로 점검  

4. 협업 시, 팀 내에서 통일된 템플릿과 스타일 가이드를 공유  

5. 최종 제출 전, 인쇄 미리보기 및 접근성 검사를 통해 줄 간격이 일관되게 적용됐는지 확인

이런 절차를 따르면, 줄 간격으로 인한 각종 문제를 효과적으로 예방할 수 있습니다.

최종 점검 및 마무리  

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워드 문서의 줄 간격이 이상하게 보이는 문제는 대부분 ‘포맷 혼합’ 또는 ‘스타일 충돌’에서 비롯됩니다. 2025년 현재, 워드는 더욱 세밀하고 표준화된 스타일 시스템을 제공하고 있으므로, 전체 선택(Ctrl+A) 후 줄 간격을 재설정하고, ‘스타일’ 시스템을 적극적으로 활용하는 것이 가장 확실한 해결책입니다.

복사/붙여넣기 시에는 ‘텍스트만 붙여넣기’ 옵션을 습관화하고, 문서 작성 초기에 스타일을 미리 정의해두면, 줄 간격을 비롯한 서식 문제로 인한 불필요한 시간 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.

문서의 품질과 신뢰성은 작은 디테일에서 시작됩니다. 줄 간격 같은 세부 서식이 일관되고 표준화되어 있을 때, 문서는 비로소 공식적이고 전문적인 인상을 줄 수 있습니다. 앞으로도 워드의 최신 트렌드와 표준을 잘 활용해, 더욱 완성도 높은 문서를 작성하시길 바랍니다.